Como otimizar a gestão de estoque de matérias-primas voláteis com um ERP

Para otimizar o estoque, é preciso de um sistema para indústria química, como o ERP, que possui ferramentas adequadas para rastrear mercadorias pelo lote ou data de validade. O mecanismo conta com o Primeiro que Entra, Primeiro que Sai a fim de evitar que os produtos ultrapassem o período indicado para compra ou consumo.

A configuração do sistema, se feita corretamente, enviará alertas automáticos para os colaboradores, sempre que um lote se aproximar do vencimento. Isto permite que a indústria consiga elaborar estratégias para vender o que estiver disponível e realizar a aquisição de novas matérias-primas.

Quais os maiores riscos na gestão de estoque da indústria química? 

Riscos operacionais, problemas financeiros, redução de segurança em relação às matérias-primas (vencimento ou falta) e baixa conformidade com os padrões regulamentares. É fundamental que a empresa registre desde as normas ambientais até as de transporte para não lidar com multas ou sofrer penalizações severas.

Sem o devido controle, a indústria pode lidar com a perda de produtos importantes, seja pelo vencimento ou por desperdícios. O capital de giro, como consequência, é afetado diretamente, o que impede que investimentos ocorram ou a compra de novos lotes para reposição em estoque.

Por que a integração de dados é fundamental para a gestão de estoque volátil?

Visão completa do armazém, em que as informações estão organizadas e centralizadas para os diferentes setores da empresa. Por meio dos dados fornecidos por um ERP, a tomada de decisão é feita com mais segurança, o que evita problemas relacionados a compras com base em achismos ou em resultados anteriores.

Tarefas muito repetitivas ou que levam mais tempo para a conclusão podem ser automatizadas para maior praticidade interna. Os funcionários conseguem se dedicar em novas frentes e garantir que os serviços ocorram com eficiência, além de checarem outros dados cruciais, como reposição de mercadorias e substituição de lotes vencidos por novos.

Como um sistema para indústria química pode automatizar a gestão de estoque?

Facilidade para verificar os lotes disponíveis, acompanhar o período de validade e enviar os produtos com mais proximidade do vencimento para a compra com preço menor. O ERP ajuda também a manter o controle constante do consumo e da aquisição de matéria-prima, impedindo que aquisições ocorram sem necessidade. Observe outros fatores:

• Melhor gestão de lotes;
• Controle das matérias-primas;
• Acompanhamento de chegada dos produtos e lotes;
• Facilidade para se conectar com todos os setores da indústria;
• Conformidade com os regulamentos e prevenção de problemas.

O monitoramento constante gera uma previsão melhor sobre as principais demandas e quando será preciso realizar o reabastecimento de estoque. Ainda, o sistema faz as atualizações com estas informações automaticamente, proporcionando mais agilidade no trabalho da equipe.

Como um ERP para indústria melhora a comunicação entre setores?

Esta ferramenta centraliza informações, apresenta dados relevantes, reúne todos os departamentos para um controle pleno e ajuda na otimização de processos. Fluxos de trabalho mais prolongados são reorganizados, o que torna a etapa de solicitação ou compras mais rápida.

A depender do sistema para indústria química, pode ter a opção de enviar mensagens ou relatórios para outras equipes. O processo se torna mais prático, as tarefas mais demoradas são concluídas em menos tempo e também contribui com a redução de dados incorretos, o que é normal quando os documentos são feitos manualmente.

Escolha um ERP para indústria que possua salvamento em nuvem, seja completo, organizado e fácil de utilizar, como o da WebMais Sistemas. Tenha toda a praticidade de gerenciar o seu negócio com a certeza de que erros serão eliminados e que relatórios com dados assertivos chegarão com constância para você!

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